Запись опубликована Электронная коммерция в Беларуси.Вы можете оставить комментарии здесь или тут
Первый раз я скачал Gnu Cash больше года назад. Тогда эта программа показалась мне сложной и некрасивой. По крайней мере по сравнению с Microsoft Money она проигрывала во внешнем виде. А скачал эту программу я с целью контролировать свои расходы.
Прошло время, возникла необходимость вести бухгалтерский учет своей предпринимательской деятельности. Не для налоговой, а для себя. Стал искать программы, решил узнать про двойную запись в бухгалтерии. И после объяснения моего бухгалтера я понял, что совершенно ничего не понял в двойной записи.
К счастью, через некоторое время я наткнулся на статью Один день из жизни доллара Дэйва. О чудо, прочитав эту статью я понял, что такое двойная запись, и насколько она удобная! После прочтения этой статьи я сознательно решил снова прочитать первую попавшуюся русскоязычную книгу по бухгалтерии. Эта была ужасная книга, даже кое что поняв в двойной записи мне сложно было понять эту книгу. Смешно, но в одном блоге я встретил единомышленника, автор также безуспешно пытался понять бухгалтерские термины и двойную запись по нашим книгам, пока не прочитал хелп к Gnu Cash!
Программ много, удобных мало
У меня была задача вести учет предпринимательской деятельности и отдельно учет личных денег. Как хорошо сказал в своей заметке «Что нужно, чтобы хватало денег» Денис Шаповаленко важно не только отслеживать доходы, но и расходы. Gnu Cash оказалась очень удобной для этих целей. Я создал два файла, один для работы, второй для личных финансов. Чеки не выбрасываю, а вношу в программу. Несмотря на свой невзрачный интерфейс она оказалась очень удобной, подсказывает ранее введенные значения, позволяет удобно выбрать нужный счет и дату.
Gnu Cash для малого бизнеса
Можно ли использовать Gnu Cash для бизнеса? Можно, но программа решит лишь несколько вопросов: учет, создание нескольких видов отчетов, создание счетов фактур.
Если вы работаете не по упрощенной схеме, то выгоднее купить бухгалтерию, которую поставщик обновляет в соответсвии с изменениями в законодательстве. Иначе вам или вашему бухгалтеру придется делать очень много ручной работы и отслеживать все изменения в законодательстве.
Но если вы еще ведете бухгалтерию в Excel то Gnu Cash это новый уровень в вашей продуктивности, он сэкономит вам огромное количество времени, это факт.
Зато если вы работете по упрощенной схеме налогообложения, то Gnu Cash может избавить от покупки дорогостоящей 1С.
В программе используется двойная запись, есть возможность настроить некоторые отчеты, возможность создания счетов и субсчетов. Можно создавать поставщиков, клиентов и сотрудников, автоматически конвертировать валюту. В статье на Wikipedia рассказывается о возможностях Gnu Cash и о похожих программах.
Gnu Cash для дома
Для дома Gnu Cash просто идеален, при условии, что вам понятна двойная запись. Но на самом деле вникать во все тонкости ненужно, достаточно прочитать хелп к программе, где рассматриваются типовые задачи: внесение расходов, зарплаты, платежей по кредитам, и вы сможете почувствовать себя настоящим бухгалтером. Все это не для красоты, и не для того чтобы было все «по взрослому». Двойная запись позволяет видеть откуда деньги пришли и куда они ушли. Более того, когда я с этим разобрался, то получал даже удовольствие, работая с этой программой. Мой знакомый бухгалтер крутил пальцем у виска, мол «как можно тащится от бухгалтерии?»


Недостатки
К сожалению ничто не идеально. В Gnu Cash плохо развита русскоязычная документация. Придется читать на английском. Хотя все названия счетов, и другие данные можно вводить на русском языке без проблем.
В Gnu Cash нет поддержки белорусских рублей. Пришлось вместо них выбрать валюту с аббревиатурой BRR (Brazilian Cruzeiro :)
Заключение
Если вы знаете сколько у вас есть активов, куда расходуются деньги, то, уверен, эта информация поможет принимать вам правильные финансовые решения как в отношении личных финансов так и рабочих. Возможно в нашей стране нет устоявшейся культуры обращения с деньгами, но никода не поздно научится!